
崗位職責:
一、行政事務(wù)管理?
?1.文件與檔案管理?
負責工廠各類文件(通知、報告、合同等)的起草、審核、收發(fā)、歸檔及保密工作。
建立并維護電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保資料完整、檢索便捷。
2.組織員工活動(如團建、培訓(xùn)、節(jié)日慶典),協(xié)調(diào)場地、物資及人員安排。
3?.辦公環(huán)境維護?
4.管理辦公用品采購、庫存及分發(fā),控制成本并保障供應(yīng)。
5.優(yōu)化5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),提升工作效率。
6.食堂、宿舍日常管理。
二、人力資源支持?
1?.招聘與入職管理?
協(xié)助人力資源部門發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試及入職手續(xù)辦理。
組織新員工入職培訓(xùn),包括工廠制度、安全規(guī)范及崗位操作流程。
?2.考勤與薪酬輔助?
統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)(如遲到、請假、加班),確保準確性與合規(guī)性。
協(xié)助處理工資核算、社保公積金申報等基礎(chǔ)事務(wù)。
?3.員工關(guān)系協(xié)調(diào)?
處理員工日常咨詢、投訴及建議,維護和諧勞動關(guān)系。
組織員工滿意度調(diào)查,反饋結(jié)果至管理層并推動改進。
?三、后勤保障服務(wù)?
?1.設(shè)施設(shè)備管理?
監(jiān)督工廠水電、空調(diào)、消防等基礎(chǔ)設(shè)施的維護與報修。
管理固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、生產(chǎn)工具)的采購、登記及報廢流程。
?2.安全與合規(guī)管理?
落實安全生產(chǎn)制度,組織安全培訓(xùn)、演練及隱患排查。
確保工廠符合環(huán)保、消防、勞動法等法規(guī)要求,配合外部檢查。
任職要求:
1.1-3年工廠行政工作經(jīng)驗(必備),
2.中專及以上學(xué)歷,熟練使用辦公軟件;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識;
4.工作細心、責任心強,有較強的執(zhí)行力和團隊合作精神;
5.有一定的抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境 ;
6.崗位需要加班。
江蘇省鹽城市建湖縣
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