
崗位職責(zé):
1、主持辦公室全面工作。承辦領(lǐng)導(dǎo)層決策事項(xiàng),協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作;
2、起草審核公文、報(bào)告等材料,規(guī)范文件流轉(zhuǎn)流程以及車輛調(diào)度、安保保潔等后勤工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、策劃企業(yè)形象宣傳及重大活動組織,安排會議流程及會議記錄與督辦。
任職資格:
1. 學(xué)歷與專業(yè)背景
要求本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求
需具備3-5年及以上行政或辦公室管理經(jīng)驗(yàn),其中至少1-2年團(tuán)隊(duì)管理或核心協(xié)調(diào)崗位經(jīng)驗(yàn)。有大型企業(yè)、集團(tuán)化公司或同行業(yè)辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者,會被優(yōu)先考慮(需熟悉復(fù)雜組織的跨部門協(xié)作邏輯)。
3. 核心能力要求
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:能快速整合資源,協(xié)調(diào)部門間沖突,推動多任務(wù)同步落地(如大型會議、年度活動籌備)公文寫作與表達(dá)能力:熟練撰寫通知、報(bào)告、紀(jì)要等公文,口頭表達(dá)清晰,可準(zhǔn)確傳遞信息、對接內(nèi)外。問題解決與應(yīng)變能力:面對突發(fā)行政問題(如后勤故障、接待臨時(shí)調(diào)整)能快速反應(yīng),給出合理解決方案。細(xì)節(jié)管理與抗壓能力:關(guān)注辦公流程、文件保密、考勤等細(xì)節(jié),能承受多任務(wù)并行的工作壓力,保證效率與質(zhì)量。溝通與人際關(guān)系處理能力:善于對接上級、平級及基層員工,同時(shí)能妥善處理外部接待(如客戶、合作方、政府部門)。
4. 職業(yè)素養(yǎng)與其他要求
具備強(qiáng)責(zé)任心與保密意識,需嚴(yán)格保護(hù)組織內(nèi)部信息(如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、決策內(nèi)容)。 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),部分崗位需掌握行政辦公系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)操作認(rèn)同組織文化,具備服務(wù)意識,能以“保障辦公高效”為核心目標(biāo)開展工作。
5、年齡在38-45歲。薪酬5000-7000
年齡不超45周歲,特別優(yōu)秀可放寬至48周歲
鹽城經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)希望大道南路5號2幢B座1203室
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